SYSDE Inversiones y Fondos

La nueva versión

Lo que Banco de Bogotá ya tiene, ahora en su versión mejorada

Todo lo que su equipo ya usa hoy se conserva y se mejora. La nueva versión le suma control, cumplimiento, tesorería y un canal para el inversionista, sin empezar de cero.

Fig. 01 · De su versión actual a la nueva

Lo que ya tieneNueva versión

Ocho áreas que ya tiene se mejoran; dos llegan nuevas: límites y cupos, y caja y bancos.

Mapa funcional

Una sola plataforma, del registro al pago

Cada pantalla, marcada según lo que ya tiene, lo que mejora y lo que llega nuevo. Front, middle y back office comparten datos, bitácora y expediente.

19Pantallas de backoffice en siete frentes

8Perfiles, cada uno con su decisión

4Firmas por boleta, en orden

5Pantallas en la app del inversionista

3Fuentes oficiales en vivo: BanRep, ONU y OFAC

Fig. 02 · Mapa funcional

Flujo directoConexión indirectaToque un módulo para ver solo sus conexiones. Toque de nuevo para volver.

EN TODOS LOS MÓDULOSPerfiles y permisosBitácora inmutablePDF con la marca del bancoFileMasterBuscador Ctrl KSesión compartida en tiempo realVersión para celular

El recorrido

Una boleta, de la mesa al pago

Siete pasos, cinco responsables, cuatro firmas. Siga el punto rojo o toque cualquier paso para ver qué controla.

Fig. 03 · Swimlane de la boleta

Cumplimiento integrado

De la lista oficial al ROS, en el mismo flujo

Las listas del día entran, el motor cruza la base y lo que supera el umbral se convierte en caso. El caso termina en una decisión con fundamento.

Fig. 04 · Motor de cruce de listasListas oficiales descargadas el día

Fig. 05 · Del caso a la decisión

Coincidencia confirmadaFalso positivo

Auditoría

Nada se borra. Todo se encadena.

Cada acción queda con quién la hizo, desde dónde, el antes y el después. Cada evento guarda la huella del anterior, así que una alteración rompe la cadena y se nota.

Fig. 06 · Bitácora con huella encadenadaEventos de ejemplo

✓Separación de funciones✓Datos cargados intactos✓Decisiones con fundamento✓Canal digital verificado✓Horario de operación✓Integridad de la cadena

Tesorería, datos y contabilidad

El día cierra solo, y cuadrado

El dato de mercado entra en la mañana, la operación corre durante el día y el cierre llega con los asientos ya hechos.

Fig. 07 · Un día en la plataforma

AperturaOperaciónCierre

Fig. 08 · Contabilidad automáticaCuatro orígenes, un cuadre

Fig. 09 · Control de límitesConsumo de cupo, ejemplo

FileMaster integrado

Cada documento, en su expediente

La plataforma genera el documento con la marca del banco y FileMaster lo guarda en el expediente correcto, listo para la auditoría.

Fig. 10 · Hub documentalSeis momentos que generan documento

Diseño de documentos con plantilla, color, entidad, logo, pie y firma del banco: aplica a todos los PDF del backoffice y de la app.

Y una cosa más.

El inversionista, en su bolsillo

Una app que entra con huella o Face ID y muestra lo que el backoffice decide, en el momento en que lo decide.

9:41●●● 5G

Datos de ejemplo

Fig. 11 · Backoffice y app, en tiempo realEl mismo estado, compartido

Separación de funciones

Cada decisión tiene dueño

Ocho perfiles. Si una acción no es de su perfil, la plataforma no la deja pasar y ofrece ingresar como el usuario correcto.

Fig. 12 · Perfiles y decisionesNinguna decisión se toma en nombre de otro

Ctrl Kbusca boletas, casos y clientesTableropersonalizable por usuarioExtractorde reportes a Excel o PDFCierrede sesión por inactividad